Evde nasıl daha üretken olunur: 10 ipucu yok

Evde nasıl daha üretken olunur: 10 ipucu yok

Mevcut pandemiyi beklerken milyonlarca insan şu anda kendilerini zorunlu kilit altında buluyor ve birçok işletme kapanıp kapanmış olsa da, günlük operasyonlarını normal şekilde sürdüren çok sayıda insan var, ancak büyük bir fark var: herkes şimdi evden çalışmak.

Ancak evde üretken kalmak sandığınız kadar kolay değil.



Bu kadar çok dikkat dağıtıcı unsur ve küresel kilitlenmeden kaynaklanan çok fazla endişe ile, üretkenlik genellikle düşünmek isteyeceğiniz son şey gibi hissedilebilir.

Bu makalede, üretken olmanın ne anlama geldiğini, evden çalışmanın neden farklı olduğunu, evde üretken kalmanın en iyi ipuçlarını ve bir kriz anında üretkenliğin sizin için ne anlama geldiğini neden yeniden düşünmek isteyebileceğinizi tartışacağım.

Neden Evden Çalışmak Beklediğiniz Gibi Değil?

Yıllarını bir ofiste çalışarak geçirdikten ve bununla birlikte gelen tüm sıkıntılarla uğraştıktan sonra - erken kalkmak, iş yerinize gidip gelmek, yorucu ofis toplantıları ve ofis politikaları - nihayet evden çalışmaya başlamak bir nimettir gibi gelebilir.

Birçok insan için, evden çalışma fikri bir hayalin gerçekleşmesi gibi geliyor; kendi oturma odanızın konforunda, bir çift pantolon bile giymeden yaşamınızı kazanmak ve kariyerinizi inşa etmek.

Ancak, evden çalışmanın, bir zamanlar olduğundan çok küçük bir oranda kendi kişisel üretkenliğinizle birlikte sabahları ve boşa harcanan öğleden sonraları sonsuz bir kargaşaya dönüşmesi çok uzun sürmez.



Er ya da geç, hayat durma noktasına geliyor gibi görünüyor ve günlük işlerinin yarısını tamamlamak için kendini ileri doğru itmek, Sisifos'un taşını tepesine doğru itmek gibi hissedebilir.

Öyleyse, evinizdeyken üretkenlik neden bu kadar farklı? Daha kolay olması gerekmez mi?

İstediğiniz zaman uyanarak, trafikten ve işe gidiş gelişlerden kaçınarak ve kendi alanınızda çalışarak zamandan ve enerjiden tasarruf edersiniz.

Sonuçta üretkenlik, 7 özelliğin basit bir birleşimidir:

  • Motivasyon: Hedeflerinizden uzakta olsanız bile sizi devam ettiren zihinsel çekim
  • Farkındalık: Çevrenizin, dikkatinizin dağılmasının, kusurlarınızın ve zayıflıklarınızın farkında olmak, bunlarla buna göre başa çıkmak ve hızınızı korumak için
  • Rutin Oluşturma: Rutinler oluşturmak ve bunları takip etmek için disiplin yapın, böylece her gün hedeflerinize ulaşmanıza katkıda bulunsun
  • Vizyon: Siz ve hedefleriniz arasındaki düz çizgiyi görmek için zihnin netliği ve vizyon tutarlılığı, size oraya ulaşma yeteneği verir
  • Kalıcılık: Her şey anlamsız veya küçük görünse bile motivasyonu devam ettirme gücü
  • Tek Düşünce: Bir şeyden diğerine atlamak yerine ısrarla tek bir hedefe nişan almak
  • Pozitiflik: Zihninizin en zorlu engellerden bile geçmesini sağlamak için olumlu bir tutum ve sert bir iyimserlik sürdürmek

Ancak evde üretken olmaktan bahsederken bu farklı bir hikaye.

Evden çalışmak, bir ofiste veya başka bir yerde çalışırken asla uğraşmak zorunda kalmayacağınız kendine özgü zorluklar sunar.



Aniden bir ofiste çalışmaktan evden çalışmaya geçtiğinizde, dramatik davranış değişikliği ve rutin zihin için travmatik olabilir ve hemen benimseyebileceğimiz bir şey değildir.

İşte üretkenliğin evdeyken doğal olarak zor olmasının dört ana nedeni:

1) Gün Bitmedi

Hepimiz Garfield’ın meşhur sözünü biliyoruz: 'Pazartesilerden nefret ediyorum.' Ve çoğumuz yapmak Pazartesilerden nefret ediyorum: bu, başka bir haftalık çalışma ve sorumlulukların başlangıcı, hafta sonunun sonu ve başka bir mola vermeyi düşünmeden önce önümüzde en az beş veya altı gün daha çalışmamız olduğu anlamına geliyor.

Evden çalışmanın sorunu, eğer dikkatli olmazsan her gün aynı şeyi hissetmeye başlayabilmesidir.

Garfield her gün aynı temaya, aynı renge, aynı sorumluluklara sahipmiş gibi geliyorsa neden pazartesilerden nefret etsin?



İlk olarak evden çalışanların en sık karşılaşılan şikayetlerinden biri de saatlerin ve günlerin birbirine karışmasıdır; onları ayıran hiçbir şey yok ve her gün tekrar tekrar aynı eski şey gibi geliyor.

2) İçsel Bir Program Yok

Günler birbirine karışmaya başladığında, neden programlara ve randevulara ihtiyacımız olduğunu unutmayı bırakırız.

Pek çok insan evden çalışmanın en iyi kısmının günlük okulunuzu veya iş görevlerinizi istediğiniz zaman bitirebilmeniz olduğunu düşünüyor.

Şu anda çalışma havasında değil misiniz? En sevdiğiniz dizinin başka bir bölümünü bitirin; daha sonra çalışabilirsin.

Ancak programın olmaması sorunu, işi yapmasanız bile sizi her dakikanın olası bir iş dakikası haline getirmesidir.

Kendi kişisel programınıza bağlı kalmak için katı bir disiplin olmadan, tüm gün, hiçbir iş yapılmadığında bile, sonsuz bir çalışma zamanı gibi hissetmeye başlar.

3) Ev Alanı Çalışma Alanı Değildir

'İstediğiniz işin kıyafetlerini giyin' şeklinde popüler motivasyonel bir söz vardır.

Kişisel psikoloji ve zihniyet, nasıl hissettiğiniz ve zihninizi şeylere hazır hale getirme konusunda çok önemlidir.

Ve aniden dinlenme yerinizden çalışmaya başlamanız gerektiğinde bu sorunlu olabilir.

Daha önce hiç evden çalışmadıysanız, evden çalışmak aklınıza imkansız gelebilir.

Bunun nedeni, ofis alanınızı çalışma alanınız ve evinizi dinlenme alanınız olarak düşünmek için yıllarca zihninizi şartlandırmış olmanızdır.

E-postalarınızı açıp evden gerçek bir iş yapmaya başladığınızda, zihniniz her seferinde ona direnecek çünkü doğru yerde olduğunuzu hissetmiyor.

4) Yüz Zamanını Kaybettiniz

Ofis politikaları ne kadar zahmetli olsa da, işyerlerimizde kurduğumuz sosyal ilişkiler yine de üretkenliğimize ve ortak bir hedefe doğru birlikte çalışma hissine olumlu katkıda bulunuyor.

Bir ekip bir ofis çalışma kültüründen uzak bir çalışma kültürüne geçiş yaptığında, bu yüz yüze görüşmenin kaybı ekibin paylaşılan üretkenliğine düşündüğünden daha fazla zarar verebilir.

Tüm sosyal temasın kaybedilmesi, döngü içinde kalmayı da zorlaştırabilir; Çevrimiçi toplantılar ve e-postalar bilgilerin yayılmasına yardımcı olabilirken, küçük ofis etkileşimlerinde o kadar çok işbirliği vardır ki, bir takım uzaklaştıktan sonra aniden kaybeder.

Evde Yaygın Dikkat Çekenler

Profesyonel bir ortamda, kesintileri tanımak neredeyse çok kolaydır. Ancak evde, her dikkat dağınıklığı hayatın normal bir parçası gibi hissettiriyor, işte bu yüzden işle ilgisi olmayan şeyleri yapmaya kendinizi kaptırmak çok kolay.

Evden çalışmaya yeni başladıysanız, genel olarak dikkat dağıtıcı unsurların ne olduğunun farkında olmama ihtimaliniz vardır. Bunları bilmek, iş balonunuzu korumanıza yardımcı olur, böylece verimli meyve sularınızı daha uzun süre çalıştırabilirsiniz:

  • Ev işleri: Ev işleri yapmak sadece kılık değiştirerek ertelemektir. Evinizi gerçekten temizlemek veya biraz çamaşır yıkamak istiyorsanız, bu görevleri yerine getirmek için çalışma saatinizi kullanmak yerine bunun için farklı bir zaman ayarlayın.
  • Aile Üyeleri: Aile üyelerinin sözlerinin kesilmesine karşı hoşgörülü olma eğilimindeyiz çünkü günün sonunda onlar sadece kendileri oluyorlar. Ama üretken olmak istiyorsanız ve kalmak üretken, kendi çalışma saatlerinizi takip edin ve ailenizi aynı standartlarda tutun.

Evden Çalışırken Üretken Olmak: En İyi İpuçları ve Hatırlatmalar

1) Durumu Kabul Edin

En içe dönük insanlar bile haftada en az bir kez dışarı çıkıp sosyalleşiyor. Yani duruma hemen uyum sağlamazsanız bu sadece normaldir.

İçeriye yerleşmek için istediğiniz kadar zaman ayırın, ancak aynı zamanda uyanık olduğunuz her anı kendi kendine izolasyondan korkarak geçirmeyin.

İki hafta veya daha uzun süre düşüncelerinizle çok zaman geçireceksiniz. Yapmanız gereken son şey düşüncelerinizi aleyhinize çevirmektir.

Hemen şimdi 'normal' hissetmeye başlamak istiyorsanız, ilerlemenin en iyi yolu durumu kabul etmektir.

Bunun bir süreliğine sizin gerçekliğiniz olacağını kabul etmek akıl karıştırıcı olabilir, ancak dünyada aynı şeyi yapan milyonlarca insan olduğunu bilerek de teselli bulabilirsiniz.

Kendinizi 'yeni normal bu' düşünceleriyle korkutmayın; her gün yaşayın ve durumu olduğu gibi kabul edin.

2) Kendi Patronunuz Olun

Evden çalışırken, gerçekten bir programın yok. Size ne yapmanız gerektiğini söyleyen bir patronunuz veya saatin kaç olduğunu size hatırlatan iş arkadaşlarınız olmadığı için, her şey tamamen size bağlıdır.

Bu hem bir lütuf hem de bir lanettir.

Bir yandan, kendi hızınızda çalışabilir ve istediğiniz kadar çok projeyi bitirebilirsiniz; Öte yandan, seçimin yükü bazen çok ağır olabilir ve sonunda hiçbir şey yapmayabilirsiniz.

Şimdi zorluğun üstesinden gelmenin ve üretken kalmak için gözetime ihtiyacınız olmadığını kendi kendinize kanıtlamanın tam zamanı.

Zamanınızı istediğiniz gibi harcamak ve sorumluluklarınızı görmezden gelmek kolaydır, ancak şimdi zamanınızı nasıl harcadığınız konusunda kendinizi sorumlu tutma zamanıdır.

3) Pijamalardan Çıkın

Artık bir ofise gidip işe gidip gelmek zorunda olmadığınıza göre, en rahat kıyafetlerinizle çalışmaya başlamak mantıklı, değil mi? Yanlış.

Sırf ofise gitmek zorunda olmamanız, sabah rutininizden vazgeçmeniz gerektiği anlamına gelmez.

Okula veya işe hazırlanırken yaptığımız sabah rutini, giyinmek ve kahve hazırlamaktan daha fazlasıdır.

Nihayetinde, güne başlamaya hazır olduğumuz beyinlerimiz için bir işarettir. Beyin bu ipuçlarına ve komutlara alışkındır.

Sabah hazırlığı olmadan, doğrudan uyanmaktan işe atlamak, sonunda akılsız bir hareket gibi hissedecektir.

Bu yüzden sabahları duş almak için zaman ayırın ve sabah rutininizi yapın.

Her şeyden önce daha günlük iş kıyafetleri giyin ve kendinizi devasa bir kapüşonlu giydiğinizden çok daha üretken hissedeceksiniz.

4) Yeni Bir Rutin Oluşturun

Evden çalışmaya başladıktan sonra, her şeyin gerçekten bir yapısı olmadığını fark edeceksiniz. İş yerinde, yemek yemek ya da mola vermek için aslında bir saatlik öğle tatilinizin tadını çıkarırsınız.

Ancak evde vaktinizi hafife almak çok daha kolaydır. Her beş dakikada bir aniden öğle yemeği molaları olabilir; Dikkatli olmazsanız, tüm günü kolayca alabilirler.

Bu yüzden rutin gereklidir. İnsanlar alışılmış varlıklardır ve bize bundan sonra ne yapacağımızı rutin olarak söylemeden, aklınızda gerçek bir amaç olmadan ortalıkta dolaşmaya başlayabilirsiniz.

Rutinler, beyinlerimizi otomatik pilota alarak bir kriz anında işlememize yardımcı olur. Bir rutinle, normalde yaptığınız gibi hayatı yaşamayı daha kolay bulacaksınız.

5) Çalışma Zamanınıza Bağlılık

Yeterince bahsedilmediyse: Uygun bir program oluşturmak, verimli bir gün ile boşa giden bir gün arasındaki fark anlamına gelebilir.

Ancak bir program oluşturmak yeterli değildir - aslında kendinize ayırdığınız zamana saygı duymalı ve çalışma sürenizi ayırmalısınız.

Bu, zamanınızı uygun şekilde bölümlere ayırmak anlamına gelir, böylece gerektiğinde çalışıp çalışmadığınızda dinlenebilirsiniz.

'Aktif' saatlerinizde sadece gönülsüzce çalışıyorsanız, işiniz kadar verimli olamazsınız, bu da aksi takdirde kısa bir projeye sürüklenebilir.

Bunu tekrar tekrar yapmak yalnızca tükenmişliğe yol açacaktır. Evdeyken bile çalışma saatlerinizi bir ofiste yaptığınız gibi kullanın.

6) Sosyal Durumları Planlayın

Bazı insanlar için, arkadaşları ve iş arkadaşlarıyla hafta sonu eğlenceleri başka bir haftaya geçmelerine yardımcı olur.

Evde kalırken bile bu haftalık gelenekleri video görüşmesi üzerinden sürdürmek mümkündür.

Yapabildiğiniz zaman görüşmeleri planlayın ve video üzerinden yemek paylaşın. Bu şekilde, varmış gibi hissetmeyeceksin Toplam izolasyon.

7) Evden Tükenmişlikten İşten Kaçınma

Aslında her gün aynı şeyi yaptığınız için evden çalışanlar bile tükenmişliğe yatkındır.

Ofise gitmekten ve iş arkadaşlarıyla etkileşimden ani geçiş, bazı insanlar için şok edici olabilir ve onları tatminsiz ve verimsiz bırakabilir.

İşte evde çalışmaktan yanmanızı önlemenin bazı yolları:

8) Zor Projeleri Kolay Projelerle Karıştırın

Evden çalışmak özellikle sizin için uygunsa, birden fazla projeyi tek bir oturuşta yakmak isteyebilirsiniz.

Maalesef, bu yeni keşfedilen üretkenlik sürmek zorunda değil. Beynimiz yaptığımız yoğunluk düzeyine alışır ve sonunda her gün aynı şeyi yapmaktan sıkılır.

Zorlu, zorlu projeleri kolay olanlarla karıştırarak işleri ilginç hale getirin. Büyük projeleri birbiri ardına bitirmeye çalışmayın.

Arada küçük projeleri tamamlayarak kendinize enerji toplamak için zaman tanıyın.

Örneğin, bir web sitesini sıfırdan bitirmeye çalışıyorsanız, her gün iki ana bölüm ve iki küçük bölüm yapmayı düşünün.

Projeyi bitirmeye yaklaştığınızda, doldurmanız gereken bölümlerin ikisini de tamamlayamayacak kadar yorgun veya sıkılmayacaksınız.

9) Zamansal Sınırları Belirleyin

Herkesin bir ev ofisine sahip olma lüksü yoktur ve çoğu insan gibiyseniz, gerçekten bir apartman dairesinde veya bir evde çalışabileceğiniz çok fazla alan vardır.

Ev tükenmişliğini önlemek için en önemli şeylerden biri, belirli çalışma alanlarını belirlemektir.

Doğal olarak, bu, yatağınızın aktif saatlerinizde sınır dışı olduğu anlamına gelir.

Derme çatma bir ofise dönüştürebileceğiniz fonksiyonel mobilyaların bulunduğu yemek odası ve oturma odası gibi alanları seçin.

Dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmek için yoğun yaya trafiğine sahip alanlardan kaçının. Odada başka birinin olmasını engelleyemiyorsanız, çalışma ortamınızdaki uyaranları sınırlamak için gürültü önleyici kulaklıklar kullanın veya diğer yöne dönün.

10) Geçişler Oluşturun

Bir makale yazarken veya araştırma yaparken temizlik yaparken yemek pişirmek takdire şayan çoklu görev becerileri gibi görünebilir, ancak 'çalışmak' ile 'yaşamak' ı ayırmamak yalnızca verimliliğinize zarar verir.

İnsan beyni bir yapıya can atar ve evdeki benliğinizden çalışan benliğinize bir geçiş yaratmada başarısız olmak, muhtemelen yaratıcı özlerin akmasını sağlamaz.

Daha önce de belirtildiği gibi, beynin çalışma zamanının geldiğine dair sinyallere ihtiyacı vardır. Yataktan kalkar kalkmaz, evde işinize gerçekten hazırlanmak için zaman ayırmanın, kahvaltı yapmak ve sabah kahvenizi almak kadar önemli olduğunu unutmayın.

O Kadar Zor Olmayın: Bunlar Normal Zamanlar Değil

Verimlilik, bir görevi birbiri ardına tamamlamadan daha fazlasıdır. Bu, benimsememiz gereken bir zihniyet, hayatınızı yaşama şeklinize dahil edilmesi gereken bir yaşam tarzı.

Ve üretkenliğin başına gelebilecek en kötü şey, bozulmadır - günlük rutinlerinizin bozulması, duygusal seviyelerinizin bozulması ve tüm yaşamınızın bozulması.

Evden çalışmak normalde bir ofiste çalışmaya uygun bir alternatif olsa da, mevcut koşullar dünya çapında milyonları evlerinde kalmaya ve ev zihniyetinden hemen işe geçmeye zorladı.

Birçok insan ev ofis alanlarını yeniden tasarlamak ve her zamankinden daha üretken hale gelmek için birçok planları olduğunu bildirdiler, ancak giderek daha fazla sayıda kişi, şu anda üretken kalmanın göründüğünden çok daha zor olduğunun farkına varıyor.

Küresel bir salgının ortasında, işleri halletmek gittikçe zorlaşıyor. Chris Bailey'e göreprofesyonel verimlilik danışmanı,

'Küresel bir krizde olduğumuz zaman, en iyi zamanlarda bile üretken olmak yeterince zor. Şu anda gün içinde çok fazla vaktimiz olduğu fikri harika, ancak bu günlerde lüksün tam tersi. Evdeyiz çünkü evde olmamız gerekiyor ve çok daha az dikkat çekiyoruz çünkü çok fazla şey yaşıyoruz. '

Kendinizi hemen çalışmaya zorlamak, kendinizi her zamankinden daha büyük bir tükenmişliğe götürüyor olabilir. Y kuşağı, psikologlar tarafından şu şekilde sınıflandırılmıştır: tükenmişlik üretimidoğal olarak Y kuşağıyla en çok çizgilerle ilgili sevmek:

  • Patronumun beni değiştirebileceklerini düşünmesini istemiyorum.
  • 'Ücretli izin zamanımı kullanmazsam kendimi suçlu hissetmeye başlarım.'
  • 'Kendimi işime ve şirketime adamam gerekiyor.'
  • 'Şirket için yaptığım işi başka hiç kimse yapamaz.'

Y kuşağında, hayatınızın her dakikasını üretken olarak geçirmek ve bu nedenle başarısız olursanız kendinizi kötü hissetmek yaygın bir dürtüdür.

Dünya etrafımızda dağılıyor gibi görünse bile odaklanmak ve bağlı kalmak için kendimize tonlarca baskı uyguluyoruz ve küresel salgın öncesinde belirlediğimiz hedef ve beklentileri karşılayamadığımız için kendimizi suçluyoruz.

Üretken kalmak önemli olsa da, şu anda normal zamanları yaşamadığımızı da hatırlamak önemlidir.

Psikologlar insanlara bir şeyden geçtiğimizi hatırlatıyorlar. paylaşılan travmatik deneyimbu da doğal olarak üretkenliği zorlaştırır.

Üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için tüm ipuçlarını ve kılavuzları takip etmek, ancak bunu yapmamak sizi başarısız kılmaz; bu sadece mevcut koşulların bilinçli bir şekilde yaşadığın anlamına gelir ve bu konuda kendinizi çok fazla strese sokmamalısınız, yoksa üretkenliğiniz tamamen durur.